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留学的时光总是过得特别快。如果你宅,无课时在寝室玩玩游戏看看电影就足以打发时间。如果你high,呼朋唤友去各大shopping mall挥钱如雨、去各种party拼酒斗舞,这时间也会像是长了一双飞毛腿似的,没留神就消失在了视线之外。这时候你回头一看,哎呀,想做的正事都还好端端地待在schedule里,连一点进度都没有呢。于是你开始捶胸顿足,哀叹为什么时间总是不够用。
然而真的是时间太少了么?又或者是留学生课业负担太重?理由想找,永远可以很充分。但问题放在哪里,你不去解决,就永远都存在。留学生,更应该管理好你的时间,做一名成功的Time Manager。
1. 明确长期目标
好工作?好薪酬?平衡工作与生活?在你结束学校课业之前,就应该考虑清楚走出校门后你该做什么。长期目标提前制定,这一目标越是明确与特定,你就越可能实现它。
2. 制作时间日记
算来一周有168个小时,除去吃饭睡觉的时间,还有大半可供你“挥霍”。但时间比金钱还宝贵,你可以记录下你每天用多少时间做了多少事,而结果或许会令你大吃一惊。
3. 处理信息垃圾
人的大脑就好比计算机的内存,过多无用的未使用的程序会占据宝贵的内存,让你的电脑速度越来越慢,人的大脑也是如此。如果你积攒了大量没有完成的任务,你的大脑效率也会变得低下。
想要解决这个问题?那就根据任务的轻重缓急,把优先事项写在纸上,按照列表一件件去做。
4. 使用日历
如果想让自己一直保持在高效率办事的轨道上,那么这个工具必不可少。无论你是用纸笔自己设计手写日历,还是使用iCalendar或Outlook都可以,挑选一个最适合你的就好。
5. 用计划表来计划你的时间
每周一次,用一段特定的时间来做出下周的任务计划。时间管理专家们的建议是在周五或周日做这件事。当你第一次做计划表时,可以坐下来花一小时的时间,认真思考下周打算做哪些事情。而当你把这一技能使用熟练后,需要花费的时间也会很快减少。
6. 限制待办事项列表
待办事项列表最长的人无法成为赢家。时间管理专家建议限制你的列表,只列出三到五个事项即可。为什么列表这么短?做成三件事比你试图做一打事却全部半途而废要好太多。通过这种优先安排事项,你更容易获得满足感和成就感。
7. 限制事项处理时间
只是列一份待办事项清单是不够的。你还应该给每个任务所需花费的时间进行预估与限定,有压力才有动力,给自己一个deadline也是不错的自我激励方法。
8. 留下缓冲区
当你安排学校、工作和家庭活动时,记得每两个之间给自己留下10分钟或15分钟的缓冲区。不要指望自己可以将所有的任务都无缝衔接到一起。缓冲区的设置能给你一点呼吸的空间,让你更好地去把握每件事情的节奏。
9. 放弃完美主义
想要把所有事都做好几乎是不可能的,更何况是都做到完美,所以这个事实还是接受为妙。时间很有限,你花费不起宝贵的时间去一再微调和修补以实现完美主义的要求。
10. 随身带作业
学校作业可以随身携带,这样在全天等待的时间里,比如等车的时候、等饭的时候,都可以找到间隙去写作业。把这种零碎的时间利用起来,才能效率最大化。
运用这十种方法,你会发现在每周的168个小时里,你所能利用到的时间远超你原本以为的。通过对于所做事项的认真思考与安排,你也会明白你更想追求什么,从而将学校的忙碌学业与课余生活的节奏完美融合。
掌握时间者,掌握大局。你的留学生涯,值得你为此努力。
▎本文来源All Business Schools,由高顿网校编辑刘晓菲独家编译。更多内容请关注微信号gaoduneclass。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。
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